تتضمن سير العمل الحديثة في كثير من الأحيان مشاركة البيانات على شكل صور، لسهولة مشاركتها. لكن ثمة مشكلة في ملفات النصوص القائمة على الصور، فهي لا تسمح بتحرير النصوص.
حتى تغيير كلمة واحدة قد يكون صعباً لأن النص مضمن في الصورة بدلاً من تخزينه كنص قابل للتحرير.
والخبر السار هو أنه يمكنك بسهولة تحويل الصور إلى نص قابل للتحرير دون إعادة الكتابة بمساعدة أداة تحويل الصور إلى نص عبر الإنترنت.
اقرأ أيضًا
تعتمد هذه الأدوات على تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)، والعديد منها متاح مجانًا. لنتعلم معًا كيفية تحويل الصور إلى نصوص باستخدام هذه الأدوات لتسريع مهام التوثيق.
لماذا تحويل الصور إلى نص لتوثيق سريع؟
فيما يلي بعض الأسباب التي توضح لماذا يمكن أن يساعد تحويل الصور إلى نص في جعل مهام التوثيق أسرع.
يقلل الأخطاء ويحسن إدخال البيانات
إدخال البيانات يدويًا عرضة للأخطاء. مهما بذلت من جهد، قد تتسلل بعض الأخطاء دون أن تلاحظها. أخطاء إدخال البيانات شائعة جدًا.
لكن عند استخدام أداة تعتمد على تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، تقل احتمالات الأخطاء. فهي تتعرف بدقة على النص من الصورة وتوفر نسخة قابلة للتعديل.
تُعدّ برامج تحويل الصور إلى نصوص مفيدة عند التعامل مع الأرقام، إذ تُقلّل من احتمالية حدوث الأخطاء. مع ذلك، يُنصح بإجراء مراجعة نهائية للتأكد من دقة جميع البيانات.
لذا، من خلال هذه الطريقة، يمكنك توفير الوقت في تصحيح الأخطاء، وهو ما كنت ستفعله عند كتابة النص يدويًا.
يوفر الوقت في التحرير
قد تبدو كتابة النصوص من الصور مهمة متكررة. أحيانًا، لتغيير بضع كلمات فقط، عليك إعادة كتابة الكثير من النصوص.
لكن عند تحويل الصور مباشرةً إلى نص قابل للتعديل، لن تحتاج إلى قضاء ساعات في إعادة الكتابة. يمكنك تعديل الجزء المطلوب بسهولة، مما يوفر عليك وقت التحرير.
تحسين البحث والوصول
يُعدّ الوصول إلى المستندات عنصراً أساسياً في سير العمل الحديث. تخيّل أن لديك مئات الصور لبيانات مهمة، ولكن للعثور على معلومات محددة، عليك فتح الصور واحدة تلو الأخرى والبحث عن المعلومة المطلوبة.
لكن باستخراج النصوص من الصور، يمكنك تحويل المعلومات إلى نص قابل للتعديل وترتيبها في ملف وورد. بهذه الطريقة، يمكنك العثور على البيانات بسهولة من ملفات وورد.
فهو يجعل الوصول إلى المستندات سهلاً. لن تضطر إلى قضاء ساعات في البحث عن معلومات محددة من بين صور متعددة.
كيفية تحويل الصور إلى نص
حتى الآن، استعرضنا بعض الطرق لتحويل الصور إلى نصوص، مما يُسرّع مهام التوثيق. فيما يلي طريقة تحويل الصور إلى نصوص باستخدام مُحوّل الصور إلى نصوص.
افتح الأداة
لبدء العملية، عليك اختيار أداة OCR موثوقة لاستخراج النصوص من الصور. ولإتمام العرض التوضيحي، اخترنا برنامجًا لتحويل الصور إلى نصوص وجدناه سريعًا ودقيقًا في تقديم النتائج.
رابط الأداة – https://www.extracttextfromimage.com/ar/extract-text-from-image
قم بتحميل صورتك
انتقل إلى“استعراض الملف”انقر على زر الأداة. ثم حدد الصورة التي تريد تحويلها إلى نص.
ابدأ عملية التحويل
بعد تحميل صورتك إلى الأداة، ستظهر لك خيارات “استخراج النص”. انقر عليها. كما هو موضح في الصورة أدناه.
ستستغرق الأداة بضع ثوانٍ لمسح الصورة النصية وتحويلها إلى نص قابل للتعديل. ويمكنها معالجة عدة صور في وقت واحد، حيث تدعم النسخة المجانية ما يصل إلى خمس صور. أما إذا كنت ترغب في تحويل عدد أكبر من الصور دفعة واحدة، فيمكنك استخدام النسخة المدفوعة.
راجع النص المستخرج
بمجرد اكتمال عملية التحويل، سيظهر النص المستخرج في مربع الإخراج الخاص بالأداة كما هو موضح في الصورة أدناه.
خصّص بعض الوقت لمراجعة النص المستخرج وقم بإجراء التصحيحات اللازمة (إن لزم الأمر). أدوات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) دقيقة عمومًا في نتائجها، ولكن قد تزيد المراجعة النهائية من ثقتك في دقة البيانات.
انسخ النص أو حمله
عندما تتأكد من صحة النص المستخرج، يمكنك بسهولة نسخه أو تنزيله كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
بالضغط على زر التنزيل، سيتم تنزيل النص بصيغة txt. يمكنك أيضاً لصقه في ملف Word بالنقر على زر “نسخ”.
الخاتمة
تتضمن كل عملية سير عمل نوعًا من التوثيق، وغالبًا ما تُستلم البيانات على شكل صور. تُسهّل الصور عملية المشاركة، لكنها تُسبب مشاكل عند الحاجة إلى نسخ البيانات أو تعديلها. اعتاد الكثيرون على كتابة البيانات من الصور وإنشاء مستند جديد لإجراء تغيير بسيط، لكن هذه العملية مُرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً.
الحل الأمثل هو تحويل المستندات المصورة إلى نص باستخدام أداة التعرف الضوئي على الحروف (OCR). بعد اختيار أداة OCR مناسبة، ما عليك سوى تحميل الصورة، واستخراج النص، ومراجعة الناتج، ثم نسخه أو تنزيله.
ستستغرق الأداة بضع ثوانٍ لتحويل صورتك إلى نص، وذلك بحسب النص الموجود في الصورة. إنها طريقة سريعة وسهلة لاستخراج النصوص من الصور. جرّبها بنفسك ولاحظ كيف تُسرّع مهام التوثيق.
